Formazione Data Protection del personale

Formazione Data Protection del personale

É già trascorso più di un anno da maggio 2018, data di entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (“GDPR”). Dopo la prima fase di adeguamento è il momento di pensare a come tenere aggiornato e revisionato il sistema di gestione dei dati personali all’interno della tua azienda. La formazione del personale costituisce una delle principali misure organizzative che permette di dimostrare l’osservanza del principio di accountability, ed è fondamentale per accrescere la consapevolezza di chi tratta dati personali nonché per evitare di incorrere in pesanti sanzioni.

SMItech, grazie all’integrazione di competenze legali ed informatiche, può supportarti anche in questo ambito, offrendo moduli di formazione su misura, sia generali sia specialistici.

Al termine del corso, previo superamento di un test, verrà rilasciato un Attestato di Partecipazione che consente di dimostrare l’assolvimento dell’obbligo di istruire e formare le persone Autorizzate al trattamento. Ogni modulo può essere erogato singolarmente o in abbinata agli altri, così da personalizzare l’offerta formativa in base alle esigenze aziendali. I consulenti SMItech sono a disposizione per concordare eventuali percorsi di formazione mirati per indirizzare specifiche esigenze.

FORMAZIONE BASE

Il modulo si rivolge a tutti i Titolari e Responsabili del trattamento e fornisce una panoramica della normativa di riferimento e delle nozioni di base in materia di protezione dei dati personali.
Si pone l’obiettivo di istruire e di incrementare il livello di awareness di tutto il personale coinvolto nel trattamento dei dati, illustrando anche le ripercussioni concrete sui processi e mansioni aziendali e le migliori prassi da attuare per essere conformi al GDPR.

Contenuti:
• Fondamenti normativa privacy: evoluzione, concetti e definizioni
• Principi GDPR
• Adempimenti essenziali
• Analisi e illustrazione documentazione obbligatoria e policies privacy
• Sicurezza e Protezione dei dati personali: concetto di rischio, misure organizzative e tecniche, minacce, etc.

MODULO HR

Il “Modulo HR” è rivolto al personale appartenente all’area risorse umane e a chiunque, in ragione delle proprie mansioni, tratti abitualmente dati personali, anche di natura particolare (ex dati sensibili). La tipologia di interessati (candidati e dipendenti), nonché la delicatezza e la mole di dati personali trattati in quest’area richiedono conoscenze, cautele e strumenti specifici per la tutela dei diritti e libertà degli individui.

Contenuti:

  • Trattamento dati personali in fase di selezione (ricerca, colloquio, etc.) e assunzione
  • Trattamento dati durante rapporto di lavoro (profilazione, rating, screening, sicurezza)
  • Monitoraggio dipendenti e utilizzo strumenti aziendali
  • Trattamento dati in fase di cessazione rapporto di lavoro
  • Gestione adempimenti documentali (designazione / istruzioni / informative / policies)
  • Formazione dipendenti

MODULO MARKETING & COMMERCIALI

Il modulo permette di apprendere come conciliare l’utilizzo dei nuovi strumenti di marketing con il rispetto dei principi e delle regole introdotte dal GDPR e pertanto garantire l’efficacia delle campagne, generando valore aggiunto alla tua azienda ed evitando possibili sanzioni e impatti di natura reputazionale.

Contenuti:

  • Raccolta dati (eventi, fiere, territorio, online) e modalità
  • Direttiva E-privacy e modalità effettuazione campagne marketing (mail, mass-mailing, telemarketing, web, social marketing)
  • Utilizzo Sito web (ad es. cookies) & Social Network
  • Raccolta e politica di conservazione dati (data retention)